Datenschutzerklärung

Stand: 12. November 2026


1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Internetauftritts ist:
Lernen durch Spielen e.V.
Ditfurthstraße 62
33611 Bielefeld
Deutschland
E-Mail: verein@lernendurchspielen.de
Die Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen finden Sie in unserem Impressum.

2. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und verarbeiten sie entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und IP-Adressen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung für einen festgelegten Zweck erforderlich ist.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne die aktive Angabe von Namen oder Kontaktdaten möglich. Beim Aufruf der Website werden jedoch technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird über den Homepage-Baukasten der STRATO GmbH betrieben.
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Website: https://www.strato.de
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten und Dateien
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL, soweit übermittelt
  • Technische Status- und Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr möglicher Angriffe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.
STRATO gibt an, IP-Adressen in Sicherheits-Logfiles zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage zu speichern. Für weitere technische Protokolle können abweichende Speicher- und Bereitstellungsfristen gelten.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der vertraglichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.strato.de/datenschutz/

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten.

4.1 Verarbeitete Daten
Über unser Kontaktformular erheben wir folgende personenbezogene Angaben:
Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anliegen („Worum geht es?“);
Freiwillige Angaben: Telefonnummer, Nachricht
Darüber hinaus können technische Daten verarbeitet werden, die für die sichere Übermittlung und Bearbeitung des Formulars erforderlich sind.

4.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur damit verbundenen Kommunikation.
Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet, sofern hierfür keine gesonderte Rechtsgrundlage besteht.

4.3 Rechtsgrundlagen
Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

4.4 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Angaben nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine gegebenenfalls anschließende Kommunikation erforderlich ist.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung auf einer anderen Rechtsgrundlage zulässig ist.

4.5 Freiwilligkeit
Die Angabe der als freiwillig gekennzeichneten Daten ist nicht erforderlich, um das Kontaktformular zu nutzen.
Ohne die erforderlichen Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht über das Formular bearbeiten.
Diese Regelungen gelten entsprechend für die Kontaktaufnahme per E-Mail.

5. Mitgliedsanträge und Mitgliederverwaltung

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, die eine Mitgliedschaft bei Lernen durch Spielen e.V. beantragen oder bereits Mitglied unseres Vereins sind.

5.1 Verarbeitete Daten
Abhängig vom Mitgliedsantrag können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname
- Anschrift
- Kontaktdaten
- Angaben zur Mitgliedschaft
- Eintritts- und gegebenenfalls Austrittsdatum
- Beitrags- und Zahlungsinformationen
- Bankverbindungsdaten, soweit diese für die Beitragszahlung erforderlich sind

5.2 Zweck und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung dient der Prüfung von Mitgliedsanträgen, der Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft, der Mitgliederverwaltung sowie gegebenenfalls der Beitragsabrechnung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Begründung oder Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher oder buchhalterischer Pflichten, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5.3 Empfänger und Speicherdauer
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Wir speichern Mitgliedsdaten grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5.4 Digitale Mitgliedsanträge
Mitgliedsanträge können über die jeweils vom Verein bereitgestellten Antragswege eingereicht werden.
Eine unmittelbare elektronische Antragstellung über ein Online-Formular auf unserer Website ist geplant. Vor Einführung dieser Funktion werden die erforderlichen Datenschutzinformationen an die tatsächlich eingesetzte technische Lösung angepasst.

6. Spielpaketanträge und Kooperationsvereinbarungen

Interessierte Bildungseinrichtungen und weitere Organisationen können im Rahmen unserer Vereinsangebote die Bereitstellung von Spielpaketen oder eine Kooperation anfragen.

6.1 Verarbeitete Daten
Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- Name und Anschrift der Einrichtung
- Name und Funktion der Kontaktperson
- Berufliche E-Mail-Adresse und

  • Telefonnummer
  • Angaben zum gewünschten Spielangebot
  • Informationen zur vorgesehenen pädagogischen Umsetzung
  • Angaben zu bestehenden oder geplanten Kooperationen
  • Weitere Angaben aus dem jeweiligen Antragsformular

6.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung von Anträgen, Auswahl geeigneter Spielangebote, Organisation der Zusammenarbeit, Durchführung von Kooperationsvereinbarungen sowie zur weiteren Kommunikation.
Soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei der Verarbeitung von Kontaktdaten der Ansprechpersonen von Bildungseinrichtungen und Organisationen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung unserer gemeinnützigen Angebote.
Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.

6.3 Weitergabe und Speicherung
Eine Weitergabe an Kooperationspartner, beteiligte Bildungseinrichtungen oder sonstige Empfänger erfolgt nur, soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und dies für die Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen zulässigen Speichergründe entgegenstehen.

6.4 Geplante Online-Antragstellung
Wir planen, Spielpaketanträge künftig direkt über unsere Website entgegenzunehmen.
Vor Inbetriebnahme dieser Funktion werden wir die Datenschutzhinweise entsprechend den tatsächlich erhobenen Daten, den eingesetzten technischen Dienstleistern und den konkreten Verarbeitungsvorgängen ergänzen.

7. Verwendung künstlicher Intelligenz

Bei der Erstellung und Gestaltung einzelner Inhalte unseres Internetauftritts verwenden wir unterstützend Anwendungen künstlicher Intelligenz (KI).
Dies kann insbesondere folgende Bereiche betreffen:

  • Erstellung und sprachliche Überarbeitung von Texten
  • Gestaltung und Bearbeitung von Bildern
  • Erstellung von Illustrationen und Vektorgrafiken
  • Grafische Aufbereitung pädagogischer Informationen
  • Unterstützung bei der Strukturierung und Gestaltung von Website-Inhalten

Die veröffentlichten Inhalte werden redaktionell verantwortet. Der Einsatz künstlicher Intelligenz ersetzt nicht die fachliche und inhaltliche Verantwortung unseres Vereins.
Die Erstellung rein künstlicher Inhalte ohne Personenbezug stellt für sich genommen nicht zwingend eine Verarbeitung personenbezogener Daten dar.
Soweit bei der Nutzung externer KI-Anwendungen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten. Dies betrifft insbesondere die Rechtsgrundlage, die Auswahl der Dienstleister, mögliche Datenübermittlungen in Drittländer und die erforderlichen Schutzmaßnahmen.
Eine Verwendung personenbezogener Daten aus Kontaktanfragen, Mitgliedsanträgen oder Spielpaketanträgen in externen KI-Anwendungen bedarf einer gesonderten datenschutzrechtlichen Prüfung.
Soweit für bestimmte KI-generierte oder bearbeitete Inhalte gesetzliche Transparenz- oder Kennzeichnungspflichten nach der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) bestehen, werden diese beachtet.

8. Verwendung von Bildern und Fotografien

Auf unserer Website können Fotografien von Veranstaltungen, Spielangeboten, Bildungseinrichtungen und gemeinsamen Spielsituationen veröffentlicht werden.
Soweit auf Bildern identifizierbare Personen erkennbar sind, beachten wir die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Bestimmungen.
Die Veröffentlichung erfolgt nur, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei der Veröffentlichung von Bildern minderjähriger Personen berücksichtigen wir insbesondere die erforderlichen Einwilligungen der Sorgeberechtigten und gegebenenfalls die Rechte der betroffenen Kinder selbst.
Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Für entsprechende Anliegen können Sie sich an unsere Kontaktadresse wenden.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Dateneinheiten, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie ermöglichen beispielsweise die Bereitstellung technischer Funktionen oder die Speicherung bestimmter Einstellungen.

Technisch erforderliche Technologien
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf einer geeigneten Rechtsgrundlage nach der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Technologien
Soweit für Cookies oder andere Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Zugriff auf Ihr Endgerät erst nach entsprechender Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Informationen über einwilligungspflichtige Technologien, deren Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden, soweit solche Technologien eingesetzt werden, in den entsprechenden Cookie-Einstellungen bereitgestellt.

10. Besucherstatistik

Soweit im Rahmen des Hostings technische Zugriffsstatistiken bereitgestellt werden, können diese zur Beurteilung der technischen Nutzung und zur Verbesserung unseres Informationsangebots verwendet werden.
Eine gegebenenfalls erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der konkreten technischen Ausgestaltung des jeweiligen Statistikdienstes.
Bei zusätzlich eingesetzten Analysewerkzeugen oder einwilligungspflichtigen Technologien werden die entsprechenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen beachtet.

11. Einbindung von Videoanleitungen

Auf unserer Website können Videoanleitungen zu ausgewählten Lern- und Gesellschaftsspielen bereitgestellt werden.
Werden Videos über externe Plattformen eingebunden, kann beim Laden eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden.
Dabei können insbesondere die IP-Adresse und technische Informationen über das verwendete Endgerät verarbeitet werden.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, dürfen entsprechende externe Inhalte erst nach deren Erteilung geladen werden.

12. PDF-Downloads und externe Verlinkungen

Auf unserer Website stellen wir Informationsbroschüren, Spielanleitungen, pädagogische Konzepte, Antragsunterlagen und weitere Materialien als PDF-Dateien zur Verfügung.
Beim Abruf dieser Dokumente über unseren Webserver können technische Zugriffsdaten gemäß Abschnitt 3 verarbeitet werden.
Darüber hinaus enthält unsere Website Links zu externen Websites, beispielsweise von Kooperationspartnern, Bildungseinrichtungen oder Veranstaltern.
Beim Aufrufen eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Websitebetreiber verantwortlich.

13. Empfänger und Datenübermittlungen

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Zu möglichen Empfängern gehören, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich:

  • Technische Dienstleister und Hosting-Anbieter
  • An der Durchführung unserer Angebote beteiligte Kooperationspartner
  • Zahlungsdienstleister oder Kreditinstitute im Rahmen der Mitgliederverwaltung
  • Steuerliche oder rechtliche Beratungsstellen, soweit erforderlich
  • Öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch Auftragsverarbeiter werden die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO getroffen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Soweit solche Übermittlungen bei einem konkret eingesetzten Dienst stattfinden, informieren wir über das Empfängerland, die Rechtsgrundlage der Übermittlung und die gegebenenfalls vorgesehenen Garantien.

14. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder andere zulässige Gründe eine weitere Speicherung rechtfertigen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
Die konkreten Aufbewahrungsfristen richten sich nach der jeweiligen Datenart, dem Verarbeitungszweck und den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

15. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, dass Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1 angegebene Kontaktadresse.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Die für unseren Verein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung und missbräuchliche Verarbeitung zu schützen.
Hierzu gehören geeignete Zugriffsbeschränkungen, Maßnahmen zur Sicherung der eingesetzten Systeme und die verschlüsselte Übertragung von Daten über HTTPS, soweit technisch eingerichtet.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend den technischen Möglichkeiten, dem Stand der Technik und den jeweiligen Risiken überprüft und angepasst.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.